![]()
ESR-hankkeisiin osallistuvilta henkilöiltä kerättävistä henkilötiedoista
Hankkeisiin osallistuneilta henkilöiltä kerätään tietoja ja tällä sivulla on koottuna linkkejä lisätietoihin henkilötietojen keräämisen syistä ja tavoista. Tietojen keräämisellä mm. rahoittaja haluaa varmistua siitä, että hankkeiden toimenpiteet kohdentuvat juuri niihin henkilöryhmiin, joiden tilannetta hankkeilla pyritään parantamaan.
Vastaukset ovat arvokkaita
Jos osallistuja ei vastaa kaikkiin lomakkeilla esitettyihin kysymyksiin, tulee hänen kuitenkin allekirjoittaa lomake. Vain tällä tavalla voidaan osoittaa, että hankkeen toteuttaja on täyttänyt velvollisuutensa ja edes yrittänyt kerätä osallistujasta vaadittavat tiedot. Mikäli osallistujasta saadaan etunimi, sukunimi, syntymäpäivä ja sukupuoli, voidaan nämä tiedot tallentaa järjestelmään ja osallistuja näkyy järjestelmässä aloittaneena henkilönä, vaikka muita seurantatietoja hänestä ei olekaan saatavilla. Tällöin näyttää kuitenkin siltä, että ohjelman rahoitusta kuluu, mutta asetettuja tavoitteita ei saavuteta. Koska osallistujalta kysytään arkaluonteisia tietoja, on lomakkeet merkitty salassa pidettävä -leimalla.
Tietojen keräämistä varten on ohjelman hallintoviranomainen eli työ- ja elinkeinoministeriö toteuttanut EU:n yleisasetuksen 3 mukaisesti ESR Henkilö -nimisen järjestelmän, josta on laadittu rekisteriseloste 4.
Suojaustasoon III kuuluvan asiakirjan käyttöoikeus voidaan antaa vain sille, jolla työtehtäviensä vuoksi on tarve saada tietoja asiakirjasta tai muutoin käsitellä sitä ja joka tuntee asiakirjojen käsittelyä koskevat velvoitteet. Henkilötietolaissa 5
ja Suomen perustuslaissa 6 sekä EU:n tietosuoja-asetuksessa on säädetty tietojen suojaamisesta.
Tämän vuoksi osallistujaa koskevien tietojen käyttäminen on rajoitettua myöskin viranomaistoiminnassa ja tarkasti valvottua. Kaikkia tietojasi käsitteleviä henkilöitä koskee vaitiolovelvollisuus.
Hankkeen toteuttaja eli tuensaaja tallentaa osallistujan tiedot aloitus- ja lopetusilmoituksista järjestelmään. Hankkeen toteuttaja on vastuussa ESR-hankkeen osallistujatietojen asianmukaisesta keräämisestä, käsittelystä, säilyttämisestä,
tallentamisesta ja tietosuojaamisesta.
Lue lisää Euroopan sosiaalirahaston (ESR) rahoittamiin hankkeisiin osallistuvista henkilöistä kerättävät henkilötiedot -dokumentista.
Rakennerahastot.fi (ESR Henkilö -järjestelmän asiakirjat)